自安化機關事業單位社會保險所(以下簡稱“安化事保所”)檔案室成立以來，一直秉承著“記錄一生、服務一生、跟蹤一生、保障一生”的服務理念。作為全省的業務檔案達標先進單位和全市事保系統唯一一家達到省二級檔案室稱號的基層經辦機構，安化事保所始終堅持多措并舉地推進檔案管理工作。截至2017年，事保所檔案室歸檔文件達到了5547件1000余盒。

　　一、強化學習，提升管理水平。認真組織檔案管理人員學習《檔案法》等相關法律法規知識。在號召自學的基礎上更邀請了專業人士來進行檔案管理的專業指導，大大提高了安化事保所檔案業務管理水平。

　　二、結合實際，規范管理流程。結合本所實際工作情況，制定《民生檔案管理手冊》，并根據檔案工作實際需要，配備了鐵質文件柜、標準檔案盒等硬件設施，將每個文件盒標注文件類別，按年限統一放入文件柜，確保文件完整性。

　　三、推進電子檔案制作。按時將每年整理好的檔案存入專業的檔案管理系統，建立電子檔案目錄索引，有效的為檔案查找節約了時間，更為業務經辦提供了便捷的服務。